A forgalmi engedély tartalmazza a műszaki érvényesség dátumát, ez az az időpont, mely után a jármű már nem közlekedhet jogszerűen. Ha a forgalmi engedély megsemmisül, elveszik vagy ellopják, a forgalmi engedély pótlása szükséges. Az engedély nélküli közlekedés jogszabályokba ütközik, s rendőri ellenőrzéskor büntetésre számíthat a rajtakapott autós.
A forgalmi pótlásának menete
A forgalmi engedély pótlása a Kormányablakokban kérhető, az üzembentartó kérvényére. Az üzembentartó lehet a jármű tulajdonosa, vagy olyan használója, aki a tulajdonossal a használatról megállapodott, illetve a használati jog a járműnyilvántartásba bejegyzésre került.
Az üzembentartó magánszemély vagy jogi személy is lehet. A kérvény beadásakor a kérvényezőnek igazolnia kell kilétét, majd meg kell jelölnie azt az okot, ami miatt új forgalmit igényel. Ha a forgalmi engedélyt ellopták, kötelező a rendőrségen jelenteni, mivel az ott kiadott feljelentés alapján készülhet el az új okmány. Elveszett vagy megsemmisült forgalminál az ügyintéző jegyzőkönyvet vesz fel a tényállásról.
Az ügyfélnek meg kell fizetnie a forgalmi engedély pótlása illetékét, kivéve, ha azt ellopták. Ilyen esetekben az ügymenet illetékmentes. Szintén nem kell illetéket fizetni, ha a cserére azért van szükség, mert az ügyfél neve a családi állapota miatt megváltozik, vagy hibásan került legyártásra a forgalmi. Amennyiben a forgalmi engedély a hatóság hibája miatt nem lett megfelelő, akkor sem kell az ügyfélnek fizetnie az illetéket.
A kirótt illeték postai csekken befizethető, de a legtöbb Kormányablakban bankkártya segítségével is kiegyenlíthető. Az ügyintézés határideje 21 nap, de lehetőség van sommás eljárás lefolytatására, ilyenkor azonnal, vagy legfeljebb 8 nap alatt lezárul egy ügymenet.
Sommás eljárásnak azt az eljárást hívja a jogalkotó, amikor az ügyintézőnek minden irat a rendelkezésére áll, nincs az eljárásban ellenérdekelt fél, s az ügymenet általános határideje nem több 60 napnál.
A forgalmi engedély pótlása nem csak a lakhely szerinti Kormányablakban intézhető, s a hivatalokba időpont is foglalható. Ennek segítségével elkerülhető a sorban állás, s jobban tervezhetővé válik az egész folyamat. Időpont foglalható az Ügyfélkapuba belépve, vagy a 1818-as kormányzati ügyfélszolgálati hívószámon. Utóbbi hívása ingyenes, s Ügyfélkapu regisztrációra sincs szükség hozzá.
Ha az ügyfél kérelmét a forgalmi pótlására elutasítják, az elutasítástól számított 15 napon belül fellebbezéssel élhet. Ezt indokolnia kell, de az ügyfél nem hozhat fel olyan tényt a fellebbezésében, melyet már az elsőfokú döntés előtt ismert.
